ALGEMENE VOORWAARDEN
Laatst bijgewerkt: 18 september 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties, overeenkomsten en diensten van My Work LVL.
1. Identiteit van de onderneming
My Work LVL
BTW-nummer: BE1039.445.070
E-mail: info@myworklvl.be
Telefoon: 0498 14 62 56
2. Reservatie
Een reservatie is definitief zodra de klant de offerte schriftelijk of digitaal heeft aanvaard.
Vanaf dat moment wordt de gereserveerde datum voor de klant vastgelegd en gelden de bepalingen van deze algemene voorwaarden.
3. Offertes
Alle offertes van My Work LVL zijn 14 kalenderdagen geldig vanaf de datum van opmaak, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Na het verstrijken van deze termijn kan My Work LVL de voorgestelde prijs, voorwaarden en beschikbaarheid wijzigen.
4. Bevestiging van de opdracht
De opdracht wordt als definitief beschouwd zodra de klant de offerte schriftelijk of digitaal heeft aanvaard.
Door de aanvaarding van de offerte verbindt de klant zich tot de opdracht en de daarin opgenomen prijs en voorwaarden.
Na aanvaarding van de offerte wordt de factuur opgemaakt overeenkomstig artikel 5 van deze algemene voorwaarden.
5. Betaling
Na aanvaarding van de offerte wordt de factuur voor de opdracht opgemaakt en aan de klant bezorgd.
De factuur wordt ten laatste 14 kalenderdagen vóór de aanvang van de fotoshoot of opdracht verstuurd.
Het volledige factuurbedrag dient vóór aanvang van de fotoshoot of opdracht op de rekening van My Work LVL te zijn ontvangen, tenzij vooraf schriftelijk anders werd overeengekomen.
Indien de volledige betaling niet tijdig werd ontvangen, behoudt My Work LVL zich het recht voor om de fotoshoot of opdracht niet uit te voeren of uit te stellen.
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht bijkomende prestaties of kosten ontstaan die niet in de oorspronkelijke offerte waren opgenomen, zoals extra fotografie-uren, bijkomende verplaatsingen of andere vooraf met de klant overeengekomen prestaties, worden deze na afloop van de opdracht afzonderlijk gefactureerd.
Alle foto's en andere geleverde materialen blijven eigendom van My Work LVL tot de volledige betaling werd ontvangen.
6. Annulering of verplaatsing
Door de klant
Bij annulering gelden volgende voorwaarden:
meer dan 30 dagen vooraf: het overeengekomen voorschot, indien van toepassing, blijft verschuldigd;
minder dan 14 dagen vooraf: 75% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd;
minder dan 48 uur vooraf of bij afwezigheid: 100% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd.
Een afspraak kan éénmalig kosteloos worden verplaatst indien dit tijdig gebeurt en de nieuwe datum beschikbaar is.
Medische overmacht
Bij ziekte, hospitalisatie of andere aantoonbare medische overmacht kan de fotosessie kosteloos worden verplaatst naar een nieuwe beschikbare datum.
Een reeds betaald bedrag blijft behouden voor de nieuwe afspraak.
Slecht weer
Bij buitenshoots wordt in onderling overleg bekeken of de fotosessie wordt verplaatst. Hieraan zijn geen extra kosten verbonden.
7. Annulering door My Work LVL
Indien My Work LVL door ziekte, ongeval of overmacht de opdracht niet kan uitvoeren, wordt samen gezocht naar een nieuwe datum.
Indien geen passende oplossing mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen voor de niet-uitgevoerde opdracht terugbetaald.
My Work LVL kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele bijkomende schade.
8. Levering
De foto's worden geleverd binnen de afgesproken termijn.
Deze termijn is indicatief en kan uitzonderlijk worden verlengd bij ziekte, overmacht of uitzonderlijke drukte.
9. Nabewerking
Alle foto's worden professioneel geselecteerd en nabewerkt volgens de eigen stijl van My Work LVL.
RAW-bestanden of niet-geselecteerde foto's worden nooit afgeleverd.
Extra retouches of bijkomende bewerkingen buiten de standaardnabewerking kunnen afzonderlijk worden aangerekend.
10. Artistieke vrijheid
De klant verklaart kennis te hebben genomen van de fotografische stijl van My Work LVL.
De fotograaf behoudt volledige artistieke vrijheid met betrekking tot:
compositie;
belichting;
poses;
selectie van de beelden;
nabewerking.
Hierover kan achteraf geen discussie ontstaan.
11. Auteursrecht
Alle foto's blijven auteursrechtelijk eigendom van My Work LVL.
Het is niet toegestaan de foto's:
te bewerken;
filters toe te voegen;
de kleuren aan te passen;
te verkopen;
commercieel te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Bij publicatie op sociale media wordt een vermelding van My Work LVL steeds gewaardeerd.
12. Portfolio en publicatie
Foto's worden uitsluitend gebruikt op de website, sociale media of in het portfolio van My Work LVL wanneer de klant hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.
Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken voor toekomstige publicaties.
13. Te laat aanwezig
De klant verbindt zich ertoe tijdig aanwezig te zijn op de afgesproken locatie.
Bij laattijdige aankomst wordt de verloren tijd in mindering gebracht van de duur van de fotosessie.
Indien de planning dit toelaat kan de sessie worden verlengd, zonder dat My Work LVL hiertoe verplicht is. Eventuele bijkomende tijd kan overeenkomstig artikel 5 achteraf worden gefactureerd wanneer dit vooraf met de klant werd overeengekomen.
14. Niet verschijnen
Indien de klant zonder voorafgaande verwittiging niet aanwezig is op de afgesproken datum en plaats, wordt de opdracht beschouwd als geannuleerd.
Het volledige overeengekomen bedrag blijft verschuldigd.
15. Bewaartermijn
De afgewerkte foto's worden gedurende zes maanden na levering bewaard.
Na deze periode is My Work LVL niet langer verplicht de foto's of bestanden te bewaren.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de foto's.
16. Aansprakelijkheid
My Work LVL voert iedere opdracht met de grootst mogelijke zorg uit.
My Work LVL kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
overmacht;
weersomstandigheden;
technische defecten buiten de wil van de fotograaf;
onvoorziene omstandigheden;
schade veroorzaakt door derden.
De aansprakelijkheid van My Work LVL blijft in alle gevallen beperkt tot maximaal het bedrag van de betreffende opdracht.
17. Kinderen, huisdieren en persoonlijke eigendommen
Tijdens de volledige fotosessie blijven ouders, begeleiders of eigenaars verantwoordelijk voor hun kinderen, huisdieren en persoonlijke eigendommen.
My Work LVL kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, letsels, verlies of schade die zich tijdens de opdracht voordoen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
18. Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld.
De geldigheidsduur staat vermeld op de cadeaubon.
19. Klachten
Eventuele klachten dienen binnen zeven kalenderdagen na levering van de foto's schriftelijk gemeld te worden via info@myworklvl.be.
Na deze termijn worden de geleverde prestaties als aanvaard beschouwd.
20. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig het privacybeleid van My Work LVL en de geldende AVG/GDPR-wetgeving.
Het privacybeleid is raadpleegbaar via de website.
21. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar My Work LVL gevestigd is, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.