Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 11 juli 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties, overeenkomsten en diensten van My Work LVL.
1. Identiteit van de onderneming
My Work LVL
BTW-nummer: BE1039.445.070
E-mail: info@myworklvl.be
Telefoon: 0498 14 62 56
2. Reservatie
Een reservatie is pas definitief nadat:
- de offerte of prijs schriftelijk werd bevestigd;
- het gevraagde voorschot werd ontvangen (indien van toepassing).
Tot dat moment behoudt My Work LVL zich het recht voor om de gereserveerde datum vrij te geven aan andere klanten.
3. Voorschot
Voor particuliere opdrachten wordt een voorschot van 50% gevraagd.
Een reservatie is pas definitief na ontvangst van dit voorschot.
Voorschotten worden niet terugbetaald, behalve in de gevallen vermeld onder artikel 6.
Voor zakelijke opdrachten kan worden afgeweken van deze regeling.
4. Betaling
Particuliere klanten
Voor particuliere opdrachten dient het resterende saldo uiterlijk vóór de aanvang van de fotoshoot of opdracht volledig betaald te zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij niet-ontvangst van de betaling behoudt My Work LVL zich het recht voor de opdracht niet uit te voeren.
Zakelijke klanten
Voor zakelijke klanten wordt na uitvoering van de opdracht een factuur opgemaakt.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen bedraagt de betalingstermijn 30 kalenderdagen vanaf de factuurdatum.
Bij laattijdige betaling kunnen nalatigheidsinteresten en een forfaitaire schadevergoeding worden aangerekend overeenkomstig de Belgische wetgeving betreffende betalingsachterstand bij handelstransacties.
Alle geleverde foto's blijven eigendom van My Work LVL tot de volledige betaling werd ontvangen.
5. Offertes
Alle offertes zijn vrijblijvend en blijven 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Prijswijzigingen na het verstrijken van deze termijn zijn mogelijk.
6. Annulering of verplaatsing
Door de klant
Bij annulering gelden volgende voorwaarden:
- meer dan 30 dagen vooraf: het voorschot blijft verschuldigd;
- minder dan 14 dagen vooraf: 75% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd;
- minder dan 48 uur vooraf of bij afwezigheid: 100% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd.
Een afspraak kan éénmalig kosteloos worden verplaatst indien dit tijdig gebeurt en de nieuwe datum beschikbaar is.
Medische overmacht
Bij ziekte, hospitalisatie of andere aantoonbare medische overmacht kan de fotosessie kosteloos worden verplaatst naar een nieuwe beschikbare datum.
Het reeds betaalde voorschot blijft behouden voor de nieuwe afspraak.
Slecht weer
Bij buitenshoots wordt in onderling overleg bekeken of de fotosessie wordt verplaatst.
Hieraan zijn geen extra kosten verbonden.
7. Annulering door My Work LVL
Indien My Work LVL door ziekte, ongeval of overmacht de opdracht niet kan uitvoeren, wordt samen gezocht naar een nieuwe datum.
Indien geen passende oplossing mogelijk is, wordt het betaalde voorschot volledig terugbetaald.
My Work LVL kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele bijkomende schade.
8. Levering
De foto's worden geleverd binnen de afgesproken termijn.
Deze termijn is indicatief en kan uitzonderlijk worden verlengd bij ziekte, overmacht of uitzonderlijke drukte.
9. Nabewerking
Alle foto's worden professioneel geselecteerd en nabewerkt volgens de eigen stijl van My Work LVL.
RAW-bestanden of niet-geselecteerde foto's worden nooit afgeleverd.
Extra retouches of bijkomende bewerkingen buiten de standaardnabewerking kunnen afzonderlijk worden aangerekend.
10. Artistieke vrijheid
De klant verklaart kennis te hebben genomen van de fotografische stijl van My Work LVL.
De fotograaf behoudt volledige artistieke vrijheid met betrekking tot:
- compositie;
- belichting;
- poses;
- selectie van de beelden;
- nabewerking.
Hierover kan achteraf geen discussie ontstaan.
11. Auteursrecht
Alle foto's blijven auteursrechtelijk eigendom van My Work LVL.
Het is niet toegestaan de foto's:
- te bewerken;
- filters toe te voegen;
- de kleuren aan te passen;
- te verkopen;
- commercieel te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Bij publicatie op sociale media wordt een vermelding van My Work LVL steeds gewaardeerd.
12. Portfolio en publicatie
Foto's worden uitsluitend gebruikt op de website, sociale media of in het portfolio van My Work LVL wanneer de klant hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.
Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken voor toekomstige publicaties.
13. Te laat aanwezig
De klant verbindt zich ertoe tijdig aanwezig te zijn op de afgesproken locatie.
Bij laattijdige aankomst wordt de verloren tijd in mindering gebracht van de duur van de fotosessie.
Indien de planning dit toelaat kan de sessie worden verlengd, zonder dat My Work LVL hiertoe verplicht is.
14. Niet verschijnen
Indien de klant zonder voorafgaande verwittiging niet aanwezig is op de afgesproken datum en plaats, wordt de opdracht beschouwd als geannuleerd.
Het volledige overeengekomen bedrag blijft verschuldigd.
15. Bewaartermijn
De afgewerkte foto's worden gedurende zes maanden na levering bewaard.
Na deze periode is My Work LVL niet langer verplicht de foto's of bestanden te bewaren.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de foto's.
16. Aansprakelijkheid
My Work LVL voert iedere opdracht met de grootst mogelijke zorg uit.
My Work LVL kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
- overmacht;
- weersomstandigheden;
- technische defecten buiten de wil van de fotograaf;
- onvoorziene omstandigheden;
- schade veroorzaakt door derden.
De aansprakelijkheid van My Work LVL blijft in alle gevallen beperkt tot maximaal het bedrag van de betreffende opdracht.
17. Kinderen, huisdieren en persoonlijke eigendommen
Tijdens de volledige fotosessie blijven ouders, begeleiders of eigenaars verantwoordelijk voor hun kinderen, huisdieren en persoonlijke eigendommen.
My Work LVL kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, letsels, verlies of schade die zich tijdens de opdracht voordoen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
18. Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld.
De geldigheidsduur staat vermeld op de cadeaubon.
19. Klachten
Eventuele klachten dienen binnen zeven kalenderdagen na levering van de foto's schriftelijk gemeld te worden via info@myworklvl.be.
Na deze termijn worden de geleverde prestaties als aanvaard beschouwd.
20. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig het privacybeleid van My Work LVL en de geldende AVG/GDPR-wetgeving.
Het privacybeleid is raadpleegbaar via de website.
21. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar My Work LVL gevestigd is, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.